Recenzované příspěvky procházejí publikačním řízením recenzním a jsou řazeny do rubriky „Studie a krátké články,“ nerecenzované příspěvky jsou podrobeny publikačnímu řízení redakčnímu a jsou zpravidla řazeny do rubrik „Zprávy o výzkumech,“ nebo „Zprávy o činnosti“.
O přijetí rukopisů do publikačního řízení rozhoduje redakční rada. Jednotlivá řízení se až do fáze přípravy pro tisk procesně liší a jsou detailně popsána níže.
Zařazení příspěvku do rubriky navrhuje autor, recenzent a editor. O konečném zařazení příspěvku do rubriky rozhoduje redakční rada.
Recenzním publikačním řízením procházejí studie a krátké články. Přijatému rukopisu je vystaven průvodní list, jenž zaznamenává všechny procesní kroky publikačního řízení. Je-li rukopisu schválen redakční radou je určen editor a recenzenti. Editor, komunikuje s autorem a recenzenty a připravuje studii do tisku. Recenzenti vyhotovují odborné posudky a (ne)doporučují rukopis k tisku. Recenze je autorovi předána neprodleně po jejím doručení do redakce a autor je vyzván, aby svůj rukopis doplnil ve smyslu recenzentových připomínek.
Níže uvedená osnova popisuje posuzovací a rozhodovací proces a jednotlivé úkony vedoucí k publikaci studie.
Redakční řízení
Přijetí rukopisu
Projednání redakční radou
Uvědomění autora o výsledku redakčního řízení
Recenzní řízení
Postoupení rukopisu recenzentům
Přijetí recenze a její postoupení autorovi (autorům)
Vyžádání úprav rukopisu
Přijetí opravené verze
Zařazení rukopisu do aktuálního čísla
Uvědomění autora o výsledku recenzního řízení
Tiskové řízení
Vysázení textu
Autorská jazyková korektura
Redakční jazyková korektura
Odevzdání do tiskárny
Odevzdání separátů a autorského výtisku autorovi (autorům)
V nulté fázi je rukopis vzat na vědomí a založen jeho průvodní list. V první fázi rozhoduje redakční rada o přijatých rukopisech a to zejména zda vyhovují celkovému odbornému profilu časopisu a obecnému profilu příspěvku (viz níže). V případě pozitivního stanoviska redakční rady je studie přijata k recenznímu řízení, určen její editor, recenzenti a tyto skutečnosti jsou zaznamenány do průvodního listu.
Ve druhé fázi (resp. v krocích 1 – 2.2.2) mohou probíhat zásadní úpravy textu v rozsahu až několika desítek procent. Zásahy do odevzdaného rukopisu v této fázi provádí výhradně autor (autoři) a to jak na základě své vůle, tak - zejména v krocích 2.2.1 a 2.2.2 - na základě recenzí a požadavků redakce. Opravy se mohou týkat prakticky všech rovin textu, studie se upravuje zejména dle připomínek recenzentů a editorů, upravují se obrázky, kostrbaté formulace, doplňuje aktuální literatura atd. Za nepřípustné se považují pouze ty zásahy, které zásadně ovlivňují celkové vyznění a smysl článku.
Tiskové řízení v krocích 3.1 – 3.4 vyhotovuje konečnou tiskovou verzi. Zásahy do textu v této fází provádí po konzultaci s autorem (krok 3.2) a jazykovým redaktorem (krok 3.3) výhradně technická redakce. V této fázi jsou přípustné pouze gramatické, morfologické, syntaktické a lexikologické korekce v rozsahu do 10% sazby.
Jednotlivé fáze publikačního recenzního řízení jsou definovány svými vstupy, výstupy a úkony. Úkony vyplývají z výše uvedené osnovy, vstupy a výstupy jsou shrnuty níže.
Redakční řízení
Vstupy
Kompletní text ve schváleném datovém formátu vypracovaný dle obecných zásad
Obrázky v tiskové kvalitě a schváleném datovém formátu odpovídající obecným zásadám
Výstupy
Recenzní výtisk rukopisu
Redakční posudek
Recenzní řízení
Vstupy
Kompletní rukopis dle požadavků uvedených v bodě1a
Výstupy
Recenze
Rukopis upravený dle recenzí a Redakčního posudku
Příprava do tisku
Vstupy
Rukopis upravený ve smyslu bodu 2b
Výstupy
Korektorský výtisk
Separát a vlastní publikace
Tímto řízením procházejí nerecenzované příspěvky, zejména zprávy o výzkumech a činnosti jednotlivých institucí. Níže nastíněné procesní kroky mají usnadnit zvládnutí velkého množství krátkých příspěvků.
Odevzdání rukopisů
Redakční řízení
Kontrola formální stránky (resumé, obrázky, literatury atd)
Vrácení nevyhovujících
Přijetí opravených
Roztřídění dle období
Rozeslání odpovědným redaktorům
Korekce katastrů
Korekce umístění odkazů na obrázky v textu
Příprava do tisku
Vysázení textu
Redakční jazyková korektura
Odevzdání do tiskárny